Un fichier c'est un ensemble d'informations portant un nom. Un fichier peut être soit une application, soit un document créé avec une application.
Constituer un dossier, c'est une manière d'organiser vos fichiers et vos documents de façon hiérarchique ou arborescente. Un dossier peut contenir d'autres dossiers ainsi que des fichiers, à la manière des poupées russes.
Vous connaissez et utilisez fréquemment cette façon d'organiser les choses: la table des matières dans un volume, la classification Dewey dans une bibliothèque, l'arbre généalogique en sont des exemples.
Il y a deux moments stratégiques où on doit savoir comment se retrouver dans l'arborescence ou la hiérarchie des fichiers. Quand on enregistre un document, par exemple, il faut le placer à un endroit où on va pouvoir le retrouver facilement. Quand on veut reprendre un document, il faut aussi savoir comment naviguer jusqu'à lui.
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Quand on utilise l'Aide, il y a deux façons de retrouver un fichier. Soit qu'on fouille dans la hiérarchie des dossiers à partir de l'icône Poste de travail, soit qu'on utilise une autre façon de faire, plus efficace: l'explorateur de Windows! Grâce à lui, on a une vue d'ensemble de toute l'organisation du disque dur et on n'avance plus à tâtons.
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