De grâce, n'utilisez pas le retour pour modifier l'interlignage entre paragraphes et surtout pas entre chacune des lignes! Des fonctions spéciales existent déjà pour faire cela. La commande Paragraphes (menu Format), vous permet de contrôler l'espacement entre vos paragraphes.
Une pagination automatique de vos pages peut être effectuée. En utilisant la fonction En-tête et pied de page (menu Affichage). Vous devez inclure la pagination dans le pied de page. Notez que pour voir la numérotation, vous pouvez aller en mode Aperçu avant impression (menu Fichier), car le mode Normal ne vous permet pas de voir les numéros de page sur votre document. Vous pouvez également utiliser le mode Page: les pieds de page apparaissent alors plus pâles. La pagination est réelle et visible lorsque votre document est imprimé.
Avec la machine à écrire, l'utilisation du souligné et des majuscules étaient les deux seules manières de mettre en relief du texte. Toutes les lettres étaient de la même taille et composées avec la même police de caractère. Ce n'est plus le cas avec l'utilisation des traitements de texte. De plus, le souligné est de plus en plus associé à des liens hypertextes: ils sont programmés pour être « cliquables ». Évitez d'utiliser le souligné. Il existe d'autres façons de mettre en valeur un texte ou un titre, beaucoup plus élégantes que le souligné.
Lorsque vous travaillez, enregistrer votre travail fréquemment. Un raccourci-clavier vous permet d'enregistrer: [Ctrl] + [S].
C'est rapide et cela vous évitera de vous mordre les doigts si un problème survient. On ne sait jamais quand il y aura une panne de courant, une panne de réseau, un « bug » du logiciel. Profitez-en pour vous détendre et étirez-vous 30 secondes.
Il est recommandé d'utiliser une police sérif c'est-à-dire avec empattement, exemple: Times, pour le texte; et sans sérif, exemple: Arial, pour les titres.
Attention, bien nommer vos fichiers vous permet de vous retrouver plus facilement. Utiliser des noms que vous serez en mesure de comprendre. Le truc est de vous faire une disquette par session, un dossier par cours et de nommer votre travail, par exemple. TP 1-sigle, TP2-sigle, etc. ou encore, par le sujet du travail: par exemple, Piaget, sondage etc.
Affichez les marques et les caractères invisibles afin de mieux voir les espacements et les fins de paragraphe.
Choisissez les modes (menu Affichage) qui vous conviennent le plus selon ce que vous désirez faire.
Le mode Normal est le mode habituellement utilisé pour rédiger un texte.
Le mode Plan vous permet de hiérarchiser vos titres de section; c'est utile pour bien faire la structure d'un travail.
Par exemple, un document peut contenir plus d'un chapitre, chaque chapitre étant titré différemment; chacun des chapitres peut comporter plusieurs sections qui, elles-mêmes, peuvent contenir des sous-sections. Dans ce cas-là, on utilisera le mode Plan pour formater les titres de section automatiquement.
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| Choisissez AVI pour une plus belle image ou encore Sorensen pour une vidéo qui démarre plus vite sur un réseau |
Notez que vous pouvez aussi commencer votre travail en mode Plan. Dans ce cas, vous pourrez vous concentrer sur la structure du développement de votre texte, les titres de section. Vous pouvez ensuite passer en mode Normal pour rédiger votre travail comme tel.
Le mode Page vous permet de voir vos pages individuellement et le positionnement de votre texte sur l'ensemble, car une règle verticale apparaît à gauche de l'écran. Cette fonction ralentit légèrement le défilement à l'écran par rapport au mode Normal, mais vous permet de mieux voir la structure de l'ensemble du document avant l'impression.
Attention: il ne faut pas imprimer avant d'avoir prévisualisé l'apparence de chacune de vos pages. Pour voir l'apparence d'un document juste avant de l'imprimer choisissez Aperçu avant impression (menu Fichier).
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