Excel est un logiciel qui offre plusieurs fonctions. En dehors de sa tâche principale, qui est d'effectuer des calculs (comme tous les tableurs), Excel peut créer des graphiques à partir des données, éditer des tableaux sous forme de bases de données, analyser et trier des listes de données.
La feuille de calcul du tableur permet d'effectuer des calculs de toutes sortes. Un des avantages d'Excel est de vous permettre de créer un modèle que vous pourrez réutiliser plusieurs fois. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul pour calculer vos notes de cours durant une session. Votre feuille de base pourrait contenir un tableau, des formules, un formatage ou une mise en forme de base. Vous pourrez par la suite insérer vos notes, qui seront différentes à chaque session. Vous pouvez réutiliser toujours le même modèle pour saisir vos données.
On utilise les tableurs aussi bien pour des raisons personnelles que dans le cadre d'un travail. En fait, on peut utiliser Excel chaque fois que l'on doit travailler avec des données ordonnées en tableau ou lorsque l'on doit effectuer des calculs. La plupart des gens utilisent Excel pour effectuer leur bilan financier, additionner des factures et des montants d'argent, mais l'utilisation que l'on peut en faire ne se limite pas à cela. En effet, Excel permet de filtrer des données sous forme de liste, d'effectuer des rapports, des calculs statistiques, de créer des graphiques. Il vous permet de tenir un inventaire à jour, de gérer un budget, d'analyser des données selon différents critères: il est vraiment multifonctionnel.
Exemple : Excel peut vous dire, à l'aide d'une formule statistique ou encore d'un filtre, combien de fois une donnée numérique ou autre apparaît dans une colonne. Cela vous permet d'analyser les données d'un sondage, ou la quantité d'éléments que vous avez en stock, un rapport des ventes, etc.
Dans le cadre de vos travaux scolaires, Excel peut vous être utile si vous désirez insérer des graphiques dans un document ou si vous avez à calculer des statistiques à partir des résultats d'un sondage ou d'une expérience de laboratoire. Vous pouvez également utiliser Excel pour calculer votre moyenne cumulative, et ainsi voir la progression de vos notes durant l'année. Vous pouvez l'utiliser pour calculer vos dépenses mensuelles. Vous pouvez également vous faire une base de données d'adresses et de numéros de téléphone, une base de données d'objets que vous possédez: votre collection de timbres, vos disques compacts, vos cassettes vidéo, etc.
En d'autres termes, il y a énormément d'usages possibles à ce logiciel; c'est pourquoi il peut vous être utile à un moment ou à un autre, et qu'il est important que vous en saisissiez la logique et le fonctionnement.
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