Des habitudes à prendre




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Savez-vous que deux semaines de travail peuvent se perdre en deux secondes?

Pourquoi? Parce qu'il arrive régulièrement que les fichiers disparaissent, que des fichiers se perdent ou se corrompent. En enregistrant vos travaux sur disquette ou dans votre compte sur le réseau du Cégep vous vous assurez une copie de sécurité de vos données. Nous vous suggérons fortement de prendre cette habitude; les étudiants perdent leur travail trop souvent. Enregistrez souvent en cours de travail et à au moins deux endroits lorsque votre travail est terminé. Soyez prévoyant.

Certains pirates informatiques peuvent entrer sans autorisation dans les systèmes informatiques pour le plaisir et le défi. Raison de plus pour vous protéger des saccages en copiant non seulement dans votre compte mais également sur disquette.









Organisez vos fichiers de données pour les retrouver

Ceci signifie simplement de donner des noms significatifs à vos travaux.
Par exemple, identifier le travail avec le sigle et le numéro du cours ou encore avec le numéro du TP. Faites-vous un dossier pour chacun de vos cours; ainsi vous ne serez pas dans la confusion et vous pourrez retrouver vos travaux.
Il arrive souvent que les étudiants nomment leur travail en utilisant leur nom ou prénom, ce qui n'est vraiment pas approprié. Comment allez-vous savoir ce que contient ce fichier par la suite?
Trouvez une façon de vous retrouver dans vos dossiers et vos fichiers. Un peu d'organisation vous aidera à mieux travailler à l'ordinateur.









Économisez du papier

Mieux vaut corriger que de perdre son temps et de gaspiller du papier.

Il arrive souvent que l'on imprime pour vérifier la mise en page d'un travail. Or, cette fonction est incluse dans la plupart des logiciels. Word par exemple vous offre la commande Aperçu avant impression (menu Fichier).
Cette commande vous permettra d'ajuster votre mise en page, de vous assurer qu'un titre ne se retrouve pas en bas de page, ou que des tableaux ne sont pas scindés en deux ou isolés sur une autre page.
Avant d'imprimer un travail, vérifier aussi quelle imprimante apparaît à l'écran il peut arriver que celle qui est présélectionnée ne soit pas la bonne imprimante. Assurez-vous que c'est bien celle qui est dans le local. Si vous remarquez que la file d'attente est trop longue, annulez votre impression si vous n'avez pas le temps d'attendre.









Utilisez l'aide incluse dans la plupart des logiciels

Eh oui, on ne le dira jamais assez, presque tous les logiciels sont fournis avec un fichier d'aide. Cette aide est soit dans un fichier texte, soit partie intégrante du logiciel. Dans ce dernier cas, l'aide se consulte en hypertexte. Pour maximiser l'utilisation de Word et d'Excel, utilisez les fichiers d'aide dès que vous avez une question. Ne tentez pas de lire toute l'aide sans rien avoir à chercher, vous risquez de ne rien retenir. Allez-y au besoin. En général, l'aide est complète et couvre tous les détails. Cela peut vous donner un sérieux coup de pouce.









Conservez son mot de passe et ne pas le divulguer

Un mot de passe est par définition secret.
Chaque usager a un mot de passe et lorsqu'il accède au réseau, on peut retracer ses actions.
Si vous donnez votre mot de passe à un ami ce dernier peut par erreur, voire par malveillance, effacer des dossiers, ou envoyer des messages non respectueux par courrier électronique à d'autres personnes en utilisant votre identification. C'est vous qui serez accusé et non votre ami. Surveillez votre code d'accès, ne le divulguez pas. En principe, tous les étudiants en ont un.
Pourquoi votre ami aurait-il besoin du vôtre? A-t-il fait quelque chose de répréhensible? Son compte est-il suspendu?









Quelles ressources utiliser pour maximiser un travail de recherche?

Faites-vous une liste des supports que vous allez utiliser pour effectuer vos recherches, ne vous limitez pas aux livres. Si vous travaillez en équipe, vous pourrez vous partager le travail. Voici une liste des différents supports que vous seriez succeptibles d'utiliser:

Faites une bibliographie de toutes les ressources que vous trouverez sur ces différents supports.
Pour vos recherches sur Internet, sachez que vous pouvez sauvegarder vos références sur disquette, ceci vous évitera l'embêtement d'avoir à y retourner pour les consulter; c'est également prévoyant puisque certaines ressources peuvent changer d'adresse.
Photocopiez les articles des périodiques que vous allez utiliser, quand au CD-ROM, il se peut que vous ayez à prendre des notes, préparez-vous en conséquence.



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